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Die Deichtorhallen sind eines der größten Ausstellungshäuser für internationale Kunst und Fotografie in Europa. In der Halle für aktuelle Kunst, dem Haus der Photographie und der Sammlung Falckenberg finden pro Jahr eine Vielzahl von Ausstellungen und Veranstaltungen statt.
Für den kaufmännischen Bereich suchen wir schnellstmöglich, spätestens zum 01.08.2022, eine Assistenz Finanzen und Personal (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Wochenstunden (Beschäftigung auch möglich als Werkstudent*in mit Umfang 20 Wochenstunden).
In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und unser Personalmanagement bei allen administrativen Prozessen.
Ihre Aufgaben:
Im Bereich Finanzen, Rechnungswesen übernehmen Sie die vorbereitende Buchhaltung:
- Abrechnung aller Eintrittsgelder und aller Einnahmen aus dem Online-Shop
- Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen mittels digitaler Rechnungsbearbeitung, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Führen der Kassenbücher und Nebenkassen
- Prüfung von Zahlungseingängen und Bargeldversorgung
Im Personalbereich übernehmen Sie:
- Pflege der Arbeitszeitkonten
- Bewerbermanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrungen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfältiger und serviceorientierter Arbeitsstil
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und Kommunikative Kompetenz
- Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel
Wir bieten Ihnen:
- Inspirierendes Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit in agilen und interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einem PDF an unsere Personalabteilung: bewerbung@deichtorhallen.de.